Abrechnung & Fälligkeit
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Mit tabuni unterstützt unterschiedliche Abrechnungsmöglichkeiten und bietet Ihnen so Spielraum bei der Gestaltung Ihrer Angebote und Tarife. Auf dieser Seite soll detailliert auf die Begriffe Abrechnung & Fälligkeit eingegangen werden.
Neben weiteren Schlüsseln unterstützen Artikel mit dem zugewiesenen Schlüssel „Zusatzoption“ verschiedene Abrechnungsarten. Zur einfachen Illustration werden daher an dieser Stelle Artikel mit einem solchen Schlüssel verwendet.
Im Vordergrund steht hier die Veranschaulichung, der Vergleich und die Gegenüberstellung der unterschiedlichen Eigenschaften. Auf konkreten praktischen Bezug wird an dieser Stelle bewusst verzichtet.
Abrechnungsoptionen
Einmalig: Der Artikel besitzt kein Abrechungsintervall. Der Artikel wird durch Hinzufügen zu den Abrechnungsdaten sofort und einmalig zur Abrechnung fällig (kann sofort abgerechnet werden).
Monatlich: Der Artikel wird monatlich im Nachhinein berechnet. Das Fälligkeitsdatum des Artikels wird mit dem Ablauf eines Kalendermonats erreicht.
Monatlich (im Voraus): Der Artikel wird monatlich im Voraus abgerechnet. Das Fälligkeitsdatum des Artikels wird mit jedem 1. eines Kalendermonats erreicht.
Jährlich (im Voraus): Der Artikel wird jährlich im Voraus abgerechnet. Das Fälligkeitsdatum des Artikels wird sofort mit dem Startdatum und dem gleichen Datum in den Folgejahren erreicht.
Für unser Beispiel wurden vier Zusatzoptionen zum Stückpreis von je 10 € mit jeweils anderer Abrechnungsoption erstellt. Abrechnungsbeginn aller Zusatzoptionen ist der 13.06.
Wann kann für die jeweiligen Leistungen eine Rechnung gedruckt werden?
Eine Frage der Fälligkeit der jeweiligen Leistungen.
Zur Veranschaulichung der Fälligkeit betrachten wir die Abrechnungsdaten in Faktura zu jeweils unterschiedlichen Zeitpunkten:
Abrechnungsdaten am 12.06.
Keine! Am 12.06. gibt es keinen Artikel der das Fälligkeitsdatum erreicht hat. Ohne fällige Abrechnungsdaten, kann keine Rechnung gedruckt werden.
Abrechnungsdaten am 13.06.
Wir erinnern uns: Abrechnungsbeginn aller Zusatzoptionen ist der 13.06.
Erläuterung der Positionen:
Zusatzoption 3 wird jährlich im Voraus abgerechnet. Da der Abrechnungsbeginn erreicht wurde (Start = 13.06.), kann der Artikel ab dem 13.06. abgerechnet werden. Als Leistungszeitraum wird der 13.06. des aktuellen Jahres bis 12.06. des Folgejahres ausgewiesen.
Zusatzoption 4 wird monatlich im Voraus fällig. Da der Abrechnungsbeginn erreicht wurde (Start = 13.06.), kann der Artikel ab dem 13.06. abgerechnet werden. Zur Vereinfachung der Verwaltung werden Artikel die monatlich abgerechnet werden, immer an die Kalendermonate angepasst. Daher wird der Artikel hier anteilig vom 13.06. – 30.06. berechnet.
Zusatzoption 1 hat kein Abrechnungsintervall und ist einmalig und sofort fällig. Deshalb kann der Artikel vollständig ab dem 13.06. abgerechnet werden.
Was ist aus Zusatzoption 2 geworden?
Zusatzoption 2 wird monatlich abgerechnet. Im Gegensatz zur „Abrechnung (im Voraus)“ (Zusatzoption 4) ist damit „monatlich im Nachhinein“ gemeint. Zwar ist der Abrechnungsbeginn von Zusatzoption 2 ebenfalls der 13.06., jedoch ist dieser erst am Monatsende fällig und daher am 13.06. nicht in den Abrechnungsdaten zu finden.
Abrechnungsdaten am 30.06.
Mit dem 30.06. wurde das Fälligkeitsdatum für Artikel erreicht, die monatlich abgerechnet werden.
Zusatzoption 2 wird monatlich abgerechnet. Durch Erreichen des Monatsendes, erreicht Zusatzoption 2 das Fälligkeitsdatum und kann ab dem 30.06. abgerechnet werden. Da das Startdatum der 13.06. war, wird Zusatzoption 2 anteilig vom 13.06. – 30.06. berechnet.
Abrechnungsdaten am 01.07.
Mit dem 01.07. wurde das Fälligkeitsdatum für Artikel erreicht, die monatlich im Voraus abgerechnet werden.
Zusatzoption 4 wird monatlich im Voraus fällig. Ab dem 01.07. kann Zusatzoption 4 im Voraus für den Zeitraum vom 01.07. – 31.07. abgerechnet werden.
Abrechnungsdaten am 31.07.
Mit dem 31.07. wird das Fälligkeitsdatum für Artikel erreicht, die monatlich abgerechnet werden.
Zusatzoption 2 wird monatlich abgerechnet. Durch Erreichen des Monatsende, erreicht Zusatzoption 2 das Fälligkeitsdatum und kann ab dem 31.07. für Juli (Monat 7) abgerechnet werden.