Rechnung schreiben
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Faktura verwaltet Rechnungspositionen, die mit einem Kunden abgerechnet werden sollen, wenn das Fälligkeitsdatum der jeweiligen Rechnungsposition(en) erreicht wurde. Rechnungspositionen die das Fälligkeitsdatum erreicht haben, werden als „Abrechnungsdaten“ dargestellt. Die Abrechnung erfolgt in Form des Rechnungsdrucks.
Rechnung schreiben in tabuni bedeutet also, Rechnungspositionen zu einem Kunden zu erfassen und diese nach Erreichen des Fälligkeitsdatums als Abrechnungsdaten durch Rechnungsdruck abzurechnen.
Rechnungsposition erfassen
1. Öffnen Sie Faktura.
2. Wählen Sie den Mandanten aus, für den Sie eine Rechnung schreiben möchten.
3. Klicken Sie auf ein „Plus-Zeichen“ um für das jeweilige Modul eine Rechnungsposition zu erstellen.
Fügen Sie einen vorhandenen Tarifartikel hinzu oder erstellen Sie eine beliebige manuelle Position.
Abrechnungsdaten drucken
Abrechungsdaten deren Fälligkeitsdatum erreicht wurde (also deren Fälligkeitsdatum nicht in der Zukunft liegt), können als Rechnung gedruckt werden.
Abhängig von den Einstellungen des Kunden in der Vertragsverwaltung, wird dem Kunden nach Rechnungsdruck eine E-Mail mit dem Rechnungsbeleg als Anlage oder als Downloadlink gesendet.
Rechnungen werden im Archiv des Kunden gespeichert.
Häufige Fragen zu Rechnung schreiben
Ich habe eine Rechnungsposition erstellt, kann diese aber nicht in den Abrechnungsdaten sehen.
Sie haben wahrscheinlich eine Rechnungsposition mit einem Fälligkeitsdatum erstellt, welches bezogen auf die aktuelle Datumseinstellung in „Zeige Rechnungspositionen“ in der Zukunft liegt. Weitere Informationen zu Abrechnung & Fälligkeit.
Lösung: Wählen Sie „Alle“ im Einstellungsbereich „Zeige Rechnungspositionen“.
Welche Berechtigungsstufe wird für das "Rechnung schreiben" benötigt?
Das individuelle Erfassen von Rechnungspositionen für einen bestimmten Kunden gehört zu Faktura.
Erforderliche Berechtigung für Mitarbeiter des Betreibers: SuperManager
Erforderliche Berechtigung für Mitarbeiter des Mandanten: –