Tarif- & Artikeleinstellungen
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In einem neu erstellten oder ausgewählten Tarif können Einstellungen auf Tarifebene (1) und Einstellungen auf Artikelebene (2) vorgenommen werden.
Im nachfolgenden Beispiel wurde der Tarif „Anrufbearbeitung“ ausgewählt. Einstellungen auf Tarifebene wirken sich daher auf den ausgewählten Tarif aus.
Im ausgewählten Tarif wurde der Artikel „9,90 € Grundgebühr“ ausgewählt. Auf Artikelebene können daher Einstellungen für diesen Artikel vorgenommen werden.
Einstellungsmöglichkeiten auf Tarifebene (1)
Titel (1)
Hier können Sie dem Tarif einen Namen geben unter dem dieser angezeigt werden soll.
Modul (2)
Wählen Sie das Modul für welches der Tarif gelten soll.
Kündigung (3)
Ohne: Der Tarif hat keine Kündigungsfrist und kann jederzeit und sofort gekündigt werden.
Beispiel 1: Sie kündigen am 01. Juni. Der Vertrag endet am 31. Juli.
Beispiel 2: Sie kündigen am 30. Juni. Der Vertrag endet am 31. Juli.
Monatlich: Die Kündigungsfrist beträgt einen Monat zum Monatsende.
Jährlich: Der Tarif hat eine Mindestlaufzeit von einem Jahr ab Zeitpunkt der Bestellung.
Die Kündigungsfrist beträgt drei Monate zum Ende der Mindestlaufzeit. Erfolgt keine Kündigung erfolgt eine Verlängerung um die Mindestlaufzeit.
Beispiel: Die Mindestlaufzeit endet am 07. August. Die fristgerechte Kündigung muss spätestens am 06. Mai erfolgen.
Umsatzsteuer (USt.) (4)
Hier können Sie den Umsatzsteuersatz für den Tarif einstellen. Dieser gilt immer dann, wenn auf Artikelebene keine speziellere Einstellung für die Umsatzsteuer vorgenommen wurde.
Mindestumsatz (5)
Wenn mindestens ein Artikel mit der Eigenschaft „Mindestumsatz“ markiert wurde, können Sie hier einen Wert eintragen.
Was bedeutet Mindestumsatz?
Mindestumsatz ist der Umsatz, der mit festgelegten Artikeln innerhalb eines festgelegten Abrechnungszeitraums mindestens abgerechnet wird.
Beispiel:
Für einen Tarif wird ein Mindestumsatz von 10 € festgelegt.
In dem Tarif gibt es zwei Artikel: „Diktat“, Stückpreis 5 € und „Recherche“, Stückpreis 1 €
Für den Artikel „Recherche“ wird die Eigenschaft „Mindestumsatz“ gesetzt.
Am Ende des festgelegten Abrechnungszeitraums wurde durch den Kunden 1* Diktat und 5* Recherche „gekauft“.
Der Abrechnungsbetrag beträgt dennoch 15 €
Begründung: 5 € für das Diktat und 10 € für Recherchen. Zwar wurden nur 5 Recherchen zu jeweils 1€ gekauft, jedoch wurde für den Tarif ein Mindestumsatz von 10 € festgelegt der aus der Summe der entsprechend markierten Artikel berechnet wird (im konkreten Fall nur „Recherche“).
Kostengrenze (6)
Wenn mindestens ein Artikel mit der Eigenschaft „Kostengrenze“ markiert wurde, können Sie hier einen Wert eintragen. Für Artikel mit Kostengrenze kann eine automatisierte Kostenprüfung durchgeführt werden. Weitere Infos zur automatisierten Kostenprüfung finden Sie auf Automatisierung & Controlling.
Was bedeutet Kostengrenze?
Kostengrenze ist der Umsatz, der mit festgelegten Artikeln innerhalb eines festgelegten Abrechnungszeitraum höchstens abgerechnet wird.
Beispiel:
Für einen Tarif wird eine Kostengrenze von 10 € festgelegt.
In dem Tarif gibt es zwei Artikel: „Diktat“, Stückpreis 5 € und „Recherche“, Stückpreis 1 €
Für den Artikel „Recherche“ wird die Eigenschaft „Kostengrenze“ gesetzt.
Am Ende des festgelegten Abrechnungszeitraums wurde durch den Kunden 1* Diktat und 20* Recherche „gekauft“. Der Abrechnungsbetrag beträgt dennoch 15 €
Begründung: 5 € für das Diktat und 10 € für Recherchen. Zwar wurden 20 Recherchen zu jeweils 1€ gekauft, jedoch wurde für den Tarif eine Kostengrenze von 10 € festgelegt der aus der Summe der entsprechend markierten Artikel berechnet wird (im konkreten Fall nur „Recherche“).
Toleranz (7)
Ein Toleranzwert in Prozent muss für die automatisierte Überwachung von Kostengrenzen, Flatrates und Pauschalpreisen gesetzt werden. Näheres hierzu finden Sie auf der Seite Automatisierung und Controlling.
Taktung: minuten- oder sekundengenau (8)
Legen Sie fest ob zeitabhängige Artikel des Tarifs minuten- oder sekundengenau abgerechnet werden sollen.
Öffentlich (9)
Hier können Sie festlegen ob der Tarif öffentlich oder nichtöffentlich sein soll. Mehr zu öffentlichen & nichtöffentlichen Tarifen.
Einstellungsmöglichkeiten auf Artikelebene (2)
Titel (1)
Hier können Sie dem Artikel einen Namen geben unter dem dieser angezeigt werden soll.
Schlüssel (2)
Mit Hilfe eines Schlüssels stellen Sie eine Verbindung zwischen einer Datenquelle und einem Artikel her. Dadurch können Sie unterstützte Leistungen automatisiert abrechnen.
Alternativname (3)
Durch den Alternativnamen können Sie dem Artikel eine alternative Bezeichnung geben. Der Alternativname wirkt sich nicht auf die Preisliste, sondern nur auf die Anzeige in der Artikelliste und auf die Abrechnungsdaten (Daten die in Rechnungen gedruckt werden) aus.
Abrechnung (4)
Hier können Sie festlegen, ob der Artikel einmalig oder in einem bestimmten Zeitintervall abgerechnet werden soll.
Kündigung (5)
Für manche Artikel (in Abhängigkeit des zugewiesenen Schlüssels) können vom Tarif abweichende Kündigunsfristen festgelegt werden. Dies ist dem Umstand geschuldet, dass bestimmte Leistungen optional gebucht und auch wieder gekündigt werden können (Beispiel Anrufbeantworter). Die entsprechende Kündigungsfrist für den spezifischen Artikel können Sie hier einstellen.
Nettopreis (6)
Artikelpreis ohne USt. (bezogen auf „Menge“).
Pauschalpreis (7)
Für mache Schlüssel kann die Eigenschaft „Pauschalpreis“ gewählt werden. Für Pauschalpreise kann eine automatisierte Kostenprüfung durchgeführt werden. Weitere Infos zur automatisierten Kostenprüfung finden Sie auf Automatisierung & Controlling.
Referenzpreis/Min. (8)
Um die Wirtschaftlichkeit für Pauschalpreise berechnen zu können, muss ein Referenzpreis festgelegt werden. Genau wie für den Punkt „Pauschalpreis“, finden Sie hierzu weitere Infos unter Automatisierung & Controlling.
Menge (9)
Tragen Sie hier die angebotene Menge eines Artikels bezogen auf den Preis ein.
Inklusivmenge (10)
Wenn Sie in Ihrem Angebot eine Inklusivmenge eines bestimmten Artikels anbieten möchten, können Sie die entsprechende Einstellung hier vornehmen. Die Berechnung des Artikels erfolgt dann erst nach erreichen der Inklusivmenge.
Umsatzsteuer (USt.) (11)
Hier können Sie für den ausgewählten Artikel einen vom Tarif abweichenden Umsatzsteuersatz eintragen.
Anzeigen / Hervorheben / Headline (12)
Alle drei Eigenschaften wirken sich auf die Anzeige des Artikels in der Preisliste aus.
Mindestumsatz / Kostengrenze (13)
Wenn Sie einem Artikel die Eigenschaft Mindestumsatz und/oder Kostengrenze zuweisen, wir der markierte Artikel für die Berechnung des Mindestumsatzes und/oder der Kostengrenze herangezogen.