Facturation et échéance
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Avec tabuni, différentes options de facturation sont prises en charge, ce qui vous donne une marge de manœuvre dans la conception de vos offres et tarifs. Cette page détaille les notions de facturation et d’échéance.
En plus d’autres clés, les articles attribués à la clé „Option supplémentaire“ prennent en charge différents modes de facturation. Pour une illustration simple, des articles avec une telle clé sont utilisés ici. L’accent est mis sur l’illustration, la comparaison et la mise en opposition des différentes caractéristiques. A ce stade, aucun lien pratique concret n’est fourni.
Options de facturation
Unique : L’article n’a pas d’intervalle de facturation. L’article est facturé immédiatement et une seule fois en ajoutant les données de facturation (peut être facturé immédiatement).
Mensuel : L’article est facturé mensuellement après coup. La date d’échéance de l’article est atteinte à la fin de chaque mois calendaire.
Mensuel (prépayé) : L’article est facturé mensuellement à l’avance. La date d’échéance de l’article est atteinte chaque 1er jour du mois calendaire.
Annuel (prépayé) : L’article est facturé annuellement à l’avance. La date d’échéance de l’article est atteinte immédiatement avec la date de début et la même date les années suivantes.
Pour notre exemple, quatre options supplémentaires ont été créées au prix unitaire de 10 € avec des options de facturation différentes. Le début de la facturation de toutes les options supplémentaires est le 13.06.
Quand une facture peut-elle être imprimée pour les services respectifs ?
Cela dépend de l’échéance des services respectifs.
Pour illustrer les échéances, examinons les données de facturation dans la facturation à différents moments :
Données de facturation le 12.06.
Aucune ! Le 12.06, aucun article n’a atteint la date d’échéance. Sans données de facturation dues, aucune facture ne peut être imprimée.
Données de facturation le 13.06.
Rappel : Le début de la facturation de toutes les options supplémentaires est le 13.06.
Explication des positions :
L’option supplémentaire 3 est facturée annuellement à l’avance. Comme le début de la facturation a été atteint (début = 13.06.), l’article peut être facturé à partir du 13.06. La période de prestation de services va du 13.06 de l’année en cours au 12.06 de l’année suivante.
L’option supplémentaire 4 est facturée mensuellement à l’avance. Comme le début de la facturation a été atteint (début = 13.06.), l’article peut être facturé à partir du 13.06. Pour simplifier la gestion, les articles facturés mensuellement sont toujours adaptés aux mois calendaires. Par conséquent, l’article est facturé de manière proportionnelle du 13.06. au 30.06.
L’option supplémentaire 1 n’a pas d’intervalle de facturation et est due une fois pour toutes et immédiatement. Par conséquent, l’article peut être facturé intégralement à partir du 13.06.
Que s’est-il passé avec l’option supplémentaire 2 ? L’option supplémentaire 2 est facturée mensuellement. Contrairement à la „facturation (prépayée)“ (option supplémentaire 4), cela signifie „mensuel après coup“. Bien que le début de la facturation de l’option supplémentaire 2 soit également le 13.06, il n’est pas inclus dans les données de facturation du 13.06 car il est dû à la fin du mois et n’est donc pas trouvé dans les données de facturation du 13.06.
Données de facturation le 30.06.
Le 30.06., la date d’échéance pour les articles facturés mensuellement a été atteinte.
L’option supplémentaire 2 est facturée mensuellement. En atteignant la fin du mois, l’option supplémentaire 2 atteint la date d’échéance et peut être facturée à partir du 30.06. Comme la date de début était le 13.06, l’option supplémentaire 2 est facturée proportionnellement du 13.06. au 30.06.
Données de facturation le 01.07.
Le 01.07., la date d’échéance pour les articles facturés mensuellement à l’avance a été atteinte.
L’option supplémentaire 4 est facturée mensuellement à l’avance. À partir du 01.07., l’option supplémentaire 4 peut être facturée à l’avance pour la période du 01.07. au 31.07.
Données de facturation le 31.07.
Le 31.07., la date d’échéance pour les articles facturés mensuellement a été atteinte.
L’option supplémentaire 2 est facturée mensuellement. En atteignant la fin du mois, l’option supplémentaire 2 atteint la date d’échéance et peut être facturée à partir du 31.07. pour juillet (mois 7).