Programme de facturation
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Que vous ayez 10 ou 1000 factures à écrire chaque mois : avec la Faktura de tabuni, vous pouvez accomplir les deux variantes en quelques clics seulement.
Des factures impeccables en un seul clic : 100% transparentes et compréhensibles pour vos mandants.
Les questions concernant les factures et les réclamations de facturation sont réduites au minimum, ce qui élimine simplement des heures de travail pour la création de factures.
Vidéo : Faktura
Dans cette vidéo, vous apprendrez,
- comment générer automatiquement un nombre illimité de factures dues en un seul clic,
- comment envoyer des factures en pièce jointe par e-mail ou sous forme de lien de téléchargement,
- comment exporter des données de facturation vers votre logiciel de comptabilité,
- comment améliorer votre service client et offrir une transparence totale des coûts à vos mandants.
Service de pointe pour vos mandants : 100% de transparence sur les coûts et les services
Dans l’aperçu des coûts du compte, vos mandants peuvent s’informer à tout moment et en temps réel sur les coûts accumulés et les services utilisés. Cela ne donne pas seulement une impression professionnelle à vos mandants, mais cela vous est également reconnaissant en termes de confiance et de fidélité !
Saisie rapide des positions de facturation
À tout moment et en un seul clic, vous pouvez ajouter des positions de facturation pour des mandants individuels. Vous pouvez accéder à des articles existants ou créer manuellement une position quelconque.
Création automatique de factures : créez toutes les factures dues en un seul clic
Lorsqu’un intervalle de facturation est terminé (par exemple, à la fin du mois ou à la fin d’une année de facturation), tabuni crée automatiquement toutes les factures dues pour vous.
Les données nécessaires à la création des factures sont saisies dans tabuni par l’application du logiciel lui-même, peuvent être importées de votre système téléphonique ou saisies manuellement.
Stornos : Une seule clic et une facture incorrecte ou défectueuse est annulée
Les erreurs de facturation dues au transfert de données dans un programme de facturation appartiennent désormais au passé avec tabuni.
Si une créance est toutefois incorrecte, non justifiée ou doit être annulée pour d’autres raisons, vous pouvez le faire en un clic.
Envoi de documents : Envoi automatique de documents après impression
Lorsqu’un document est imprimé, il est automatiquement envoyé au destinataire de la facture.
Vous ou votre mandant pouvez définir vous-même dans la gestion des contrats l’adresse de facturation, le destinataire de la facture (e-mail) et si les documents doivent être envoyés en pièce jointe à l’e-mail ou sous forme de lien de téléchargement.
Archivage des documents : Archivage automatique des documents imprimés
Les documents imprimés sont automatiquement déplacés vers les archives du mandant correspondant. Cela présente plusieurs avantages :
- Un document archivé peut être renvoyé au mandant en un clic. Tous les documents sont soumis à des sauvegardes automatiques.
- Votre mandant lui-même peut télécharger tous les documents de l’archive à tout moment et sans votre intervention.
Exportation de documents : Exportation de documents optimisée via une interface d'exportation pour votre logiciel de comptabilité
Grâce à l’interface d’exportation, vous pouvez exporter les documents sous forme de fichier CSV. Les données à l’intérieur du fichier CSV peuvent être présentées de la même manière que l’interface d’importation de votre logiciel de comptabilité l’attend.
Relances
Les documents non réglés dans les délais peuvent être relancés en plusieurs étapes.
Grâce à l’interface d’importation du système de relance, vous pouvez importer et relancer les factures qui, selon votre comptabilité, n’ont pas été réglées.
Les données de relance et les documents de relance sont stockés dans le compte du mandant, de la même manière que les autres documents, de sorte qu’ils peuvent être consultés à tout moment.