Programma di fatturazione
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Se avete 10 o 1000 fatture da emettere ogni mese: con il modulo Fattura di tabuni, potete gestire entrambe le varianti con pochi clic.
Fatture senza errori con un clic: 100% trasparenti e comprensibili per i vostri mandanti.
Le domande sulle fatture e sulle reclamazioni relative alle fatture vengono ridotte al minimo, eliminando semplicemente ore di lavoro per la creazione delle fatture.
Video: Fattura
In questo video imparerete:
- come creare automaticamente un numero qualsiasi di fatture scadute con un clic,
- come inviare le fatture come allegato via e-mail o come link per il download,
- come esportare i dati delle fatture per il vostro software di contabilità,
- come migliorare il vostro servizio clienti e offrire ai vostri mandanti una trasparenza assoluta sui costi.
Servizio di prima classe per i vostri mandanti: trasparenza del 100% sui costi e sui servizi
Nella panoramica dei costi del conto, i vostri mandanti possono informarsi in qualsiasi momento e in tempo reale sui costi accumulati e sui servizi utilizzati. Questo non solo dà un’impressione professionale ai vostri mandanti, ma viene ricambiato con fiducia e fedeltà!
Registrazione rapida delle voci di fatturazione
In qualsiasi momento e con un clic, potete aggiungere voci di fatturazione per singoli mandanti. Potete accedere a articoli esistenti o creare manualmente una voce arbitraria.
Creazione automatica delle fatture: creazione automatica di tutte le fatture scadute con un clic
Quando si completa un intervallo di fatturazione (ad esempio alla fine del mese o alla fine di un anno fiscale), tabuni genera tutte le fatture scadute per la fatturazione.
I dati necessari per la creazione delle fatture vengono acquisiti in tabuni tramite l’applicazione stessa del software, possono essere importati dalla vostra centralina telefonica o inseriti manualmente.
Storni: con un clic, una fattura errata o difettosa viene annullata
Gli errori nella fatturazione dovuti al trasferimento dei dati in un programma di fatturazione appartengono al passato con tabuni.
Se una richiesta è comunque errata, non valida o deve essere ritirata per altri motivi, potete farlo con un clic.
Invio di documenti: invio automatico dei documenti dopo la stampa
Se viene stampato un documento, viene automaticamente inviato al destinatario della fattura.
L’indirizzo di fatturazione, il destinatario della fattura (e-mail) e se i documenti devono essere inviati come allegato all’e-mail o come link per il download possono essere impostati da voi o dal vostro mandante nella gestione dei contratti.
Archiviazione dei documenti: archiviazione automatica dei documenti stampati
I documenti stampati vengono automaticamente spostati nell’archivio del mandante corrispondente. Questo ha diversi vantaggi per voi:
- Un documento archiviato può essere riinviato al mandante con un clic. Tutti i documenti sono sottoposti a backup automatici
- Il mandante stesso può scaricare tutti i documenti dall’archivio in qualsiasi momento e senza il vostro intervento.
Esportazione dei documenti: esportazione ottimizzata dei documenti tramite interfaccia di esportazione per il vostro software di contabilità
Attraverso l’interfaccia di esportazione, potete esportare i documenti come file CSV. I dati all’interno del file CSV possono essere visualizzati allo stesso modo in cui si aspetta l’interfaccia di importazione del vostro software di contabilità.
Gestione delle sollecitazioni di pagamento
I documenti non pagati entro il termine possono essere sollecitati in un numero illimitato di fasi.
Attraverso l’interfaccia di importazione delle sollecitazioni di pagamento, potete importare e sollecitare i documenti di pagamento che, secondo la vostra contabilità, non sono stati saldati.
I dati di pagamento e i documenti di sollecito vengono salvati nel conto del mandante esattamente come gli