Factureringsprogramma
Op deze pagina
Of u nu 10 of 1000 facturen per maand moet schrijven, met tabuni’s facturatiemodule kunt u beide varianten met slechts een paar klikken afhandelen.
Foutloze facturen met één druk op de knop: 100% transparantie en traceerbaarheid voor uw klanten.
Vragen over facturen en factuurklachten worden tot een minimum beperkt, en urenlang werk voor factuurverwerking verdwijnt eenvoudig.
Video: Facturatie
In deze video leert u:
- hoe u met één druk op de knop automatisch een willekeurig aantal verschuldigde facturen kunt genereren,
- hoe u facturen als bijlage per e-mail kunt versturen of als downloadlink kunt verzenden,
- hoe u factuurgegevens kunt exporteren naar uw boekhoudsoftware,
- hoe u uw klantenservice kunt verbeteren en uw klanten absolute kosten- en prestatietransparantie kunt bieden.
Topdienstverlening voor uw klanten: 100% transparantie over kosten en diensten
In het kostenoverzicht van het account kunnen uw klanten zich altijd en realtime informeren over de opgelopen kosten en afgenomen diensten. Dit maakt niet alleen een professionele indruk op uw klanten, maar wordt ook beloond met vertrouwen en loyaliteit!
Razendsnel invoeren van factuuritems
Op elk moment en met één klik kunt u factuuritems toevoegen voor afzonderlijke klanten. U kunt daarbij gebruikmaken van bestaande artikelen of eenvoudig een willekeurig item handmatig toevoegen.
Automatische facturatie: genereer met één druk op de knop alle verschuldigde facturen
Als een factureringsinterval afloopt (bijvoorbeeld aan het einde van de maand of het einde van het boekjaar), genereert tabuni automatisch alle facturen die moeten worden gefactureerd.
De gegevens die nodig zijn voor de facturatie worden in tabuni verzameld door de software zelf, kunnen worden geïmporteerd uit uw telefooncentrale of handmatig worden ingevoerd.
Creditnota's: Met één klik wordt een onjuiste of foutieve factuur geannuleerd
Fouten bij de facturering door de overdracht van gegevens naar factureringssoftware behoren tot het verleden met tabuni.
Als een vordering toch een keer onjuist, ongerechtvaardigd of om andere redenen moet worden ingetrokken, kunt u dit met één klik doen.
Verzenden van bewijzen: automatische verzending van bewijzen na afdrukken
Als een bewijs wordt afgedrukt, wordt dit automatisch naar de factuurontvanger verzonden.
De factuuradres, de ontvanger van de factuur (e-mail) en of de bewijzen als bijlage bij de e-mail of als downloadlink moeten worden verzonden, kunnen door u of uw klant worden ingesteld in het contractbeheer.
Archivering van bewijzen: automatische archivering van afgedrukte bewijzen
Bewijzen die zijn afgedrukt, worden automatisch verplaatst naar het archief van de betreffende klant. Dit heeft meerdere voordelen voor u:
- Een gearchiveerd bewijs kan met één klik opnieuw naar de klant worden verzonden.
- Alle bewijzen worden automatisch geback-upt.
- Uw klant kan zelf alle bewijzen op elk moment en zonder uw tussenkomst uit het archief downloaden.
Bewijzen exporteren: Bewijzen exporteren via een exportsysteem dat is geoptimaliseerd voor uw boekhoudsoftware
Met behulp van de exportsysteem kunt u bewijzen exporteren als CSV-bestand. De gegevens binnen het CSV-bestand kunnen worden weergegeven zoals verwacht door het importsysteem van uw boekhoudsoftware.
Herinneringsprocessen
Bewijzen die niet tijdig zijn vereffend, kunt u in een willekeurig aantal stappen aanmanen.
Via de importinterface van het herinneringsproces kunt u facturen die volgens uw boekhouding niet zijn vereffend, importeren als herinneringsgegevens en aanmanen.
Herinneringsgegevens en aanmaningsbewijzen worden, net als andere bewijzen, opgeslagen in het account van de klant, zodat deze op elk moment kunnen worden geraadpleegd.