Purringssystem
På denne siden
Faktura har et grensesnitt for å importere påminnelsesdata (for eksempel fra regnskapet ditt).
For å importere påminnelsesdata, åpner du Faktura, klikker på Batchbehandling og i den åpnede dialogen på „Last opp påminnelser …“. Velg tekst (.txt) eller CSV-filen (.csv) der påminnelsesdataene dine er lagret. Klikk deretter på „Åpne“.

I neste trinn får du resultatet av importprosessen og en liste over påminnelser som ikke er sendt ennå.
Etter å ha klikket på „Send påminnelser …“ vises en siste sikkerhetsbekreftelse. Bekreft dette med „Ja“ for å sende påminnelsene.

Eksempel på en påminnet faktura

Vanlige spørsmål om påminnelser
Hvordan sendes påminnelser?
For påminnelser brukes de samme innstillingene som for å sende fakturaer og kreditnotaer. Innstillingene kan settes av deg eller klienten selv i kontraktadministrasjonen.
Jeg klarer ikke å importere påminnelsesdataene. Hva må jeg gjøre?
-
Sjekk om du bruker riktig filformat (.txt eller .csv).
- Sjekk dataene i filen.
Filen må inneholde følgende struktur og kolonner:
Firma_Navn; Firma_Navn2; Firma_Str; Firma_PLZ; Firma_Ort; Kunde_Nr; Navn; Gate; PLZ; Sted; Hilsen; Re_Dato; Re_Nr; Mahnstufe; Forfall; Påminnelsesbeløp; Påminnelsesgebyr; Påminnelsesrenter; Total påminnelse; Påminnelsesdato; Påminnelsesbok til; Påminnelsesfrist til; Påminnelsesrente
Du kan bruke prøvefilen for testing. Erstatt „Din fakturanummer (reelle data)“ med et eksisterende fakturanummer i tabuni-instansen din før du importerer filen. Pass på at du ikke klikker på „Send påminnelser“ etter import og at du sletter de importerte prøvedataene igjen.