Inkassohantering

Inkassohantering

På denna sida

Faktura har ett gränssnitt för att importera påminnelsedata (till exempel från din redovisning).

För att importera påminnelsedata, öppna Faktura, klicka på Batchhantering och i den öppnade dialogrutan på „Ladda upp påminnelsedata …“. Välj den text (.txt) eller CSV-fil (.csv) där dina påminnelsedata är sparade. Klicka sedan på „Öppna“.

I nästa steg får du resultatet av importprocessen och en lista över påminnelser som ännu inte har skickats.

Efter att ha klickat på „Skicka påminnelser …“ visas en sista bekräftelsesdialogruta. Bekräfta detta med „Ja“ för att skicka påminnelserna.

Exempel på en påminnelseräkning

Vanliga frågor om påminnelsesystemet

Hur skickas påminnelser?

Samma inställningar som för att skicka fakturor och krediter används för påminnelser. Inställningarna för detta kan göras av dig eller klienten själv i kontraktshanteringen.

Jag lyckas inte importera påminnelsedata. Vad ska jag göra?

  1. Kontrollera om du använder rätt filformat (.txt eller .csv).

     

  2. Kontrollera data i filen

Filen måste innehålla följande layout och kolumner:

Företagsnamn; Företagsnamn2; Företagsadress; Företagspostnummer; Företagsort; Kundnummer; Namn; Adress; Postnummer; Ort; Hälsning; Faktureringsdatum; Fakturanummer; Påminnelsenivå; Förfallodatum; Påminnelsebelopp; Påminnelseavgift; Påminnelse Ränta; Påminnelse Totalt; Påminnelse Datum; Påminnelse Bokförd till; Påminnelse Frist till; Påminnelse Räntesats

Du kan använda exempelfilen för testning. Ersätt „Ditt fakturanummer (reella data)“ med ett befintligt fakturanummer i din tabuni-instans innan du importerar filen. Se till att du inte klickar på „Skicka påminnelser“ efter importen och att du raderar de importerade testdaten igen.