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Für Unternehmensberater, Projektteams und Beratungshäuser

Mandanten buchen Termine direkt passend. Ihr Team spart sich laufende Abstimmung.

So landen Termine direkt beim richtigen Ansprechpartner und Kapazitäten werden nicht mehr zufällig verteilt. Gerade bei Projektterminen mit mehreren Beteiligten spart das spürbar Abstimmung.

Typisch: weniger Rückfragen, klarere Zuständigkeiten und planbarere Termine für Mandate, Workshops und Projektsteuerung.

Demo ansehenSo funktioniert es

Wenn Beratungstermine ungeordnet laufen, verlieren Teams Zeit

  • Projekttermine werden über E-Mail, Kalender und Meetings abgestimmt.
  • Mehrere Stakeholder müssen gleichzeitig berücksichtigt werden.
  • Termine werden verschoben, weil nicht alle Verfügbarkeiten zusammenpassen.
  • Abstimmung kostet Zeit, die eigentlich im Projekt fehlt.

Klare Buchungsregeln statt Abstimmung über mehrere Kanäle

tabuni strukturiert Terminarten, Zuständigkeiten und Verfügbarkeiten zentral. So werden Mandanten, Stakeholder und interne Teams schneller in passende Termine geführt – ohne jeden Slot manuell koordinieren zu müssen.

So reduzieren Beratungsteams ihre Terminabstimmung

Ergebnisse aus passenden Pilotprojekten

  • weniger E-Mail-Schleifen
  • klarere Abstimmung
  • mehr Fokus auf Mandate

Unternehmensberatung

Weniger Abstimmung bei Projektterminen

  • wenigerE-Mail-Schleifen
  • klarerTerminprozess
  • weniger Terminabstimmung
  • klarere Zuordnung
  • weniger Nachfassen
Wir stimmen Termine deutlich seltener manuell ab, gerade bei Projektterminen.

Consultant, anonymisiert

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Beratungsteam

Termine mit mehreren Beteiligten einfacher koordinieren

  • weniger Abstimmung mit mehreren Stakeholdern
  • schnellere Terminfindung
  • weniger Rückfragen im Projekt
Wir haben vorher oft mehrere Mails hin und her geschrieben, nur um einen Termin zu finden - das fällt jetzt weg.

Projektleitung, anonymisiert

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Unternehmensberatung

Kapazitäten werden gezielter eingesetzt

  • klarere Verfügbarkeiten
  • weniger überlastung einzelner Berater
  • gleichmäßigere Terminverteilung
Wir sehen schneller, wer wirklich verfügbar ist - und verteilen Termine nicht mehr nach Gefühl.

Geschäftsführung, anonymisiert

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Was sich konkret in Ihrer Beratung ändert

Weniger E-Mail-Schleifen

Termine werden strukturiert gebucht statt mehrfach abgestimmt.

Klare Trennung nach Terminart

Erstgespräch, Analyse, Workshop, Review und Steering laufen getrennt steuerbar.

Bessere Ressourcennutzung

Partner, Berater und Teams werden nach Verfügbarkeit und Zuständigkeit eingebunden.

Mehr Überblick im Mandat

Projekttermine, Follow-ups und Reviews bleiben planbarer.

Weniger manuelle Nacharbeit

Umbuchungen, Erinnerungen und Bestätigungen laufen strukturierter ab.

Skalierbar für Teams und Mandate

Auch mehrere Berater, Projektstränge und Stakeholder lassen sich sauber abbilden.

So entsteht ein klarer Beratungsprozess

  1. 1

    Terminarten definieren

    Sie legen Erstgespräche, Workshops, Reviews und Projekttermine klar fest.

  2. 2

    Ressourcen abbilden

    Partner, Berater, Teams und Zuständigkeiten werden sinnvoll hinterlegt.

  3. 3

    Mandanten einbinden

    Mandanten und Stakeholder buchen oder koordinieren Termine einfacher.

  4. 4

    Projekttermine steuern

    Jour-fixe, Steering und Follow-ups bleiben im Ablauf sichtbar.

  5. 5

    Auslastung optimieren

    Sie erkennen, welche Formate, Teams oder Phasen mehr Kapazität brauchen.

Besonders sinnvoll für diese Beratungssituationen

Erstgespräche und Discovery Calls

Neue Anfragen werden schneller bestätigt und passend eingeordnet.

Strategie- und Analysemandate

Interviews, Workshops und Ergebnispräsentationen bleiben klar strukturiert.

Transformationsprogramme

Wiederkehrende Termine über Streams, Teams und Stakeholder hinweg werden planbarer.

PMO und Steuerungskreise

Jour-fixe, Steering-Boards und Review-Termine lassen sich sauber koordinieren.

Einfach starten, ohne bestehende Projektabläufe umzubauen

tabuni passt sich an Ihre Beratungs- und Projektstruktur an. Sie starten mit den wichtigsten Terminarten und erweitern den Prozess schrittweise – für weniger Koordination, ohne Ihre bestehenden Abläufe komplett zu verändern.

Häufige Fragen von Unternehmensberatungen

Ist tabuni nur für Erstgespräche gedacht?

Nein. Auch Analyse-Workshops, Review-Termine, Steuerungskreise und laufende Mandatsabstimmung lassen sich abbilden.

Können mehrere Berater und Stakeholder eingebunden werden?

Ja. Teams, Zuständigkeiten, Ressourcen und komplexere Abstimmungslogiken können strukturiert gesteuert werden.

Lässt sich tabuni mit bestehenden Projektabläufen kombinieren?

Ja. Terminprozesse können schrittweise an bestehende Mandats-, Projekt- und PMO-Strukturen anschließen.

Eignet sich tabuni auch für größere Beratungseinheiten?

Ja. Mehrere Teams, Standorte oder parallele Mandate lassen sich sauber abbilden.

Sehen Sie in der Demo, wie Ihre Projekttermine ohne laufende Abstimmung organisiert werden können.

Sie erkennen schnell, wo Abstimmung wegfällt, wie Mandanten und Teams einfacher Termine koordinieren und welche Einführung für Ihre Beratungsstruktur sinnvoll ist.

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