Faktura – das tabuni Rechnungsprogramm für die automatisierte Abrechnung mit Ihren Mandanten
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Ob Sie 10 oder 1000 Rechnungen je Monat zu schreiben haben: mit tabuni`s Faktura erledigen Sie beide Varianten mit wenigen Klicks.
Fehlerfreie Rechnungen auf Knopfdruck: 100% transparent und nachvollziehbar durch Ihre Mandanten.
Fragen zu Rechnungen und Rechnungsreklamationen werden auf ein Minimum reduziert, stundenlange Arbeit für die Rechnungserstellung fällt einfach weg.
Video: Faktura
In diesem Video lernen Sie,
- wie Sie auf Knopfdruck beliebig viele fällige Rechnungen automatisch erstellen,
- wie Sie Rechnungen als Anlage per E-Mail oder als Downloadlink versenden,
- wie Sie Rechnungsdaten für Ihre Buchhaltungssoftware exportieren,
- wie Sie Ihren Kundenservice verbessern und Ihren Mandanten absolute Kostentransparenz bieten.
Spitzenservice für Ihre Mandanten: 100% Transparenz bei Kosten und Leistungen
In der Kostenübersicht des Kontos können sich Ihre Mandanten jederzeit und tagesaktuell über die aufgelaufenen Kosten und in Anspruch genommen Leistungen informieren.
Das macht nicht nur einen professionellen Eindruck auf Ihre Mandanten, sondern wird Ihnen mit Vertrauen und Bindung gedankt!
Blitzschnelles erfassen von Rechnungspositionen
Zu jedem Zeitpunkt und per Klick können Sie für einzelne Mandanten Rechnungspositionen hinzufügen. Dabei können Sie auf vorhandene Artikel zugreifen oder einfach eine beliebige Position manuell erstellen.
Automatische Rechnungserstellung: erstellen Sie auf Knopfdruck alle fälligen Rechnungen
Wird ein Abrechnungsintervall abgeschlossen (zum Beispiel das Monatsende oder das Ende eines Abrechnungsjahrs), erstellt tabuni für Sie alle zur Abrechnung fällig gewordenen Rechnungen.
Die für die Rechnungserstellung benötigten Daten werden in tabuni durch die Anwendung der Software selbst erfasst, können aus Ihrer Telefonanlage importiert werden oder auch manuel erfasst werden.
Stornos: Nur ein Klick und eine falsche oder fehlerhafte Rechnung ist storniert
Fehler bei der Abrechung durch die Übertragung von Daten in ein Rechnungsprogramm gehören mit tabuni der Vergangenheit an.
Ist eine Forderung dennoch einmal fehlerhaft, unberechtigt oder soll aus sonstigen Gründen zurückgenommen werden, erledigen Sie dies durch einen Klick.
Versenden von Belegen: Automatischer Versand von Belegen nach Druck
Wird ein Beleg gedruckt, wird dieser automatisch an den Rechnungsempfänger versendet.
Rechnungsadresse, Rechnungsempfänger (E-Mail) sowie ob Belege als Anlage zur E-Mail oder als Downloadlink versendet werden soll können Sie oder Ihr Mandant in der Vertragsverwaltung selbst einstellen.
Archivierung von Belegen: Automatische Archivierung gedruckter Belege
Belege die gedruckt wurden, werden automatisch an das Archiv des jeweiligen Mandanten verschoben. Das hat gleich mehrere Vorteile für Sie:
- Ein archivierter Belege kann per Klick erneut an den Mandanten versendet werden.
- Alle Belege unterliegen autoamtischen Backups
- Ihr Mandant selbst kann sämtliche Belge jederzeit und ohne ihr zutun aus dem Archiv downloaden.
Belege exportieren: Belege über Exportschnittstelle für Ihre Buchhaltungssoftware optimiert exportieren
Druch die Exportschnittstelle können Sie Belege als CSV Datei exportieren. Die Daten innherhalb der CSV Datei können Sie genauso darstellen, wie es die Importschnittstelle Ihrer Buchhaltungssoftware erwartet.
Mahnläufe
Belege die nicht zeitgerecht ausgeglichen wurden, können Sie in beliebig vielen Stufen mahnen.
Über die Importschnittstelle des Mahnwesens können Sie Rechnungen die laut Ihrer Buchhaltung nicht ausgeglichen wurden als Mahndaten importieren und anmahnen.
Mahndaten und Mahnbelege werden genau wie andere Belege auch im Konto des Mandanten gespeichert, so dass darauf jederzeit zurückgegriffen werden kann.