Fakturering og forfaldsdato
På denne side
Med tabuni understøttes forskellige faktureringsmuligheder, hvilket giver dig fleksibilitet til at designe dine tilbud og priser. Denne side vil detaljeret diskutere begreberne fakturering og forfaldsdato.
Ud over andre nøgler understøtter artikler med den tildelte nøgle „Tilvalg“ forskellige faktureringsmetoder. For at illustrere dette bruges artikler med en sådan nøgle på dette tidspunkt.
Hovedfokus her er at visualisere, sammenligne og sammenstille de forskellige egenskaber. Der afstås bevidst fra konkret praktisk reference på dette tidspunkt.
Faktureringsmuligheder:
Engang: Artiklen har ingen faktureringsfrekvens. Artiklen skal faktureres straks og en gang for alle ved tilføjelse til faktureringsdataene (kan faktureres øjeblikkeligt).
Månedlig: Artiklen faktureres månedligt bagud. Forfaldsdatoen for artiklen opnås ved udgangen af en kalendermåned.
Månedlig (forudbetalt): Artiklen faktureres månedligt på forhånd. Forfaldsdatoen for artiklen opnås den første dag i hver kalendermåned.
Årligt (forudbetalt): Artiklen faktureres årligt på forhånd. Forfaldsdatoen for artiklen opnås øjeblikkeligt med startdatoen og den samme dato i efterfølgende år.
For vores eksempel blev der oprettet fire tilvalgsmuligheder til en stykpris på 10 €, hver med forskellig faktureringsmulighed. Startdatoen for alle faktureringsmuligheder er den 13.06.
Hvornår kan der udskrives en faktura for de respektive ydelser?
Dette afhænger af forfaldsdatoen for de enkelte ydelser.
For at illustrere forfaldsdatoen, betragter vi faktureringsdataene i faktureringen på forskellige tidspunkter:
Faktureringsdata den 12.06.
Ingen! Den 12.06. er der ingen artikler, der når forfaldsdatoen. Uden forfaldne faktureringsdata kan der ikke udskrives en faktura.
Faktureringsdata den 13.06.
Vi husker: Startdatoen for alle tilvalgsmuligheder er den 13.06.
Forklaring af positionerne:
Tilvalg 3 faktureres årligt på forhånd. Da startdatoen er nået (start = 13.06.), kan artiklen faktureres fra den 13.06. Som leveringsperiode angives den 13.06. i det aktuelle år til den 12.06. i det følgende år.
Tilvalg 4 faktureres månedligt på forhånd. Da startdatoen er nået (start = 13.06.), kan artiklen faktureres fra den 13.06. Til forenkling af administrationen tilpasses artikler, der faktureres månedligt, altid til kalendermånederne. Derfor beregnes artiklen her pro rata fra den 13.06. til den 30.06.
Tilvalg 1 har ingen faktureringsfrekvens og er en gang og straks forfalden. Derfor kan artiklen fuldt ud faktureres fra den 13.06.
Hvad er der sket med tilvalg 2? Tilvalg 2 faktureres månedligt. I modsætning til „fakturering (forudbetalt)“ (tilvalg 4) betyder dette „månedligt bagud“. Selvom startdatoen for tilvalg 2 også er den 13.06., er den først forfalden ved månedens udgang og kan derfor ikke findes i faktureringsdataene den 13.06.
Faktureringsdata den 30.06.
Med den 30.06. nåedes forfaldsdatoen for artikler, der faktureres månedligt.
Tilvalg 2 faktureres månedligt. Ved udgangen af måneden når tilvalg 2 forfaldsdatoen, og den kan derfor faktureres fra den 30.06. Da startdatoen var den 13.06., beregnes tilvalg 2 pro rata fra den 13.06. til den 30.06.
Faktureringsdata den 01.07.
Med den 01.07. nåedes forfaldsdatoen for artikler, der faktureres månedligt forud.
Tilvalg 4 faktureres månedligt forud. Fra den 01.07. kan tilvalg 4 forud faktureres for perioden fra den 01.07. til den 31.07.
Faktureringsdata den 31.07.
Med den 31.07. nås forfaldsdatoen for artikler, der faktureres månedligt.
Tillægsoption 2 faktureres månedligt. Ved månedens afslutning når tillægsoption 2 forfaldsdatoen og kan faktureres fra den 31.07. for juli (måned 7).