Facturering en betalingstermijn
Op deze pagina
Met tabuni kunt u verschillende facturatiemogelijkheden ondersteunen en zo flexibiliteit hebben bij het ontwerpen van uw aanbiedingen en tarieven. Op deze pagina wordt gedetailleerd ingegaan op de begrippen facturatie en vervaldatum.
Naast andere sleutels ondersteunen artikelen met de toegewezen sleutel „Extra optie“ verschillende facturatiemethoden. Ter illustratie worden op deze plaats artikelen met zo’n sleutel gebruikt. De nadruk ligt hier op het illustreren, vergelijken en tegenover elkaar stellen van de verschillende eigenschappen. Er wordt bewust geen concrete praktische verwijzing gemaakt op dit punt.
Facturatieopties
Eenmalig: Het artikel heeft geen facturatie-interval. Het artikel wordt direct en eenmalig gefactureerd door het toe te voegen aan de factureringsgegevens (kan direct worden gefactureerd).
Maandelijks: Het artikel wordt maandelijks achteraf gefactureerd. De vervaldatum van het artikel wordt bereikt aan het einde van een kalendermaand.
Maandelijks (vooruit): Het artikel wordt maandelijks vooruit gefactureerd. De vervaldatum van het artikel wordt bereikt op de 1e van elke kalendermaand.
Jaarlijks (vooruit): Het artikel wordt jaarlijks vooruit gefactureerd. De vervaldatum van het artikel wordt direct bereikt vanaf de startdatum en op dezelfde datum in de volgende jaren.
Voor ons voorbeeld zijn vier extra opties gemaakt met een prijs van elk €10,- en elk met een andere facturatiemethode. De facturatie van alle extra opties begint op 13-06.
Wanneer kan voor de respectieve diensten een factuur worden afgedrukt?
Dit is afhankelijk van de vervaldatum van de respectieve diensten.
Om de vervaldatum te illustreren, bekijken we de factureringsgegevens in de facturatie op verschillende tijdstippen:
Factureringsgegevens op 12-06.
Geen! Op 12-06 is er geen artikel met een vervaldatum. Zonder vervallen factureringsgegevens kan er geen factuur worden afgedrukt.
Factureringsgegevens op 13-06.
We herinneren ons: De facturatie van alle extra opties begint op 13-06.
Toelichting op de posities:
Extra optie 3 wordt jaarlijks vooruit gefactureerd. Aangezien de facturatie begint (start = 13-06), kan het artikel vanaf 13-06 worden gefactureerd. Als dienstperiode wordt 13-06 van het huidige jaar tot 12-06 van het volgende jaar vermeld.
Extra optie 4 wordt maandelijks vooruit gefactureerd. Aangezien de facturatie begint (start = 13-06), kan het artikel vanaf 13-06 worden gefactureerd. Voor vereenvoudigd beheer worden artikelen die maandelijks worden gefactureerd altijd aangepast aan de kalendermaanden. Daarom wordt het artikel hier pro rata berekend van 13-06 tot 30-06.
Extra optie 1 heeft geen facturatie-interval en is eenmalig en onmiddellijk verschuldigd. Daarom kan het artikel volledig worden gefactureerd vanaf 13-06.
Wat is er gebeurd met extra optie 2? Extra optie 2 wordt maandelijks gefactureerd. In tegenstelling tot „Vooruitfacturatie“ (extra optie 4) betekent dit „maandelijks achteraf“. Hoewel de facturatie ook op 13-06 begint, is deze pas aan het einde van de maand verschuldigd en wordt deze daarom niet op 13-06 in de factureringsgegevens gevonden.
Factureringsgegevens op 30-06.
Op 30-06 is de vervaldatum bereikt voor artikelen die maandelijks worden gefactureerd.
Extra optie 2 wordt maandelijks gefactureerd. Door het einde van de maand te bereiken, bereikt extra optie 2 de vervaldatum en kan deze vanaf 30-06 worden gefactureerd. Aangezien de startdatum 13-06 was, wordt extra optie 2 pro rata berekend van 13-06 tot 30-06.
Factureringsgegevens op 01-07.
Op 01-07 is de vervaldatum bereikt voor artikelen die maandelijks vooruit worden gefactureerd.
Extra optie 4 wordt maandelijks vooruit gefactureerd. Vanaf 01-07 kan extra optie 4 vooruit worden gefactureerd voor de periode van 01-07 tot 31-07.
Factureringsgegevens op 31-07.
Op 31-07 is de vervaldatum bereikt voor artikelen die maandelijks worden gefactureerd.
Extra optie 2 wordt maandelijks gefactureerd. Door het einde van de maand te bereiken, bereikt extra optie 2 de vervaldatum en kan deze vanaf 31-07 voor juli (maand 7) worden gefactureerd.